Система регулярного менеджмента
Внедрение структурированных процедур управления задачами (ежедневных, еженедельных) для повышения исполнительской дисциплины.
Развитие процессов целеполагания, адаптации новых сотрудников и наставничества для устойчивого роста команды.
Оптимизация управления временем
Эффективное планирование и управление календарем в условиях высокой загруженности. Индивидуальные решения для баланса между задачами и приоритетами.
Ассистенты как стратегические партнеры бизнеса
Разработка функциональной стратегии административной поддержки.
Внедрение сервисной модели и стандартов работы.
Трансформация роли ассистента: от исполнителя задач к управлению процессами.
Результат:
Деятельность административного подразделения способствует достижению целей компании при минимальных издержках.
Выведение административного функционала на аутсорсинг
Организация под ключ командообразующих мероприятий
Разработка и внедрение комплексной программы well-being для административных сотрудников.
Управление ресурсным состоянием команды
Результат:
Повышение вовлеченности персонала, снижение текучести кадров.
Оптимизация документооборота
Автоматизация и ускорение процессов согласования. Внедрение единых стандартов (ГОСТ) и шаблонов документов.
Повышение прозрачности и управляемости.
Повышение операционной эффективности
Внедрение системы непрерывных улучшений (Кайдзен) и проектной работы административной команды для роста производительности.
Стандарты проведения совещаний и работа коллегиальных органов
Регламентация процессов подготовки, проведения и контроля совещаний.
Настройка эффективной работы коллегиальных органов.
Внедрение цикла стратегических и операционных встреч.
Результат:
Сокращение времени совещаний на 40% при повышении их результативности (по оценке руководителей). Оптимальный ритм работы без потери качества решений. Укрепление дисциплины подготовки участников.
Деловой этикет и протокол в Китае
Организация деловых поездок в Китай
Ведение переписки и коммуникация с
китайскими партнерами
Подготовка и сопровождение переговоров
Работа с документами и контрактами в
китайско-российском взаимодействии