Сегодня, продолжая системно развивать профессиональное сообщество ассистентов, важно возвращаться к событиям, которые заложили основу нашего подхода. Одним из таких этапов стала первая тренд-сессия APA, проведённая в конце 2022 года.

2022 год стал точкой резких изменений на рынке труда. В этот период стало очевидно: ассистентам недостаточно только получать знания — необходимо пространство для осмысленного обсуждения того, что ещё не оформилось в общепринятые тренды, но уже напрямую влияет на профессию и роль специалиста.

Мы исходили из простого принципа:

тренд — это актуальность, которую важно обсуждать сегодня, а не постфактум.

Формат тренд-сессии строился вокруг сочетания актуальных тем, живого профессионального опыта участников и практических решений, которые можно было сразу соотнести со своей рабочей реальностью. Такой подход — через диалог, осмысленность и применимость — стал одной из ключевых характеристик того, что сегодня мы называем ДНК APA.

«Для меня было принципиально важно с самого начала выстраивать не формат “обучения сверху”, а пространство профессионального разговора. Там, где ассистенты могут не только слушать, но и осмыслять свой опыт, задавать сложные вопросы и находить собственные ответы. Именно в таких диалогах формируется зрелая профессиональная среда».

Первая тренд-сессия задала тон всем последующим встречам сообщества: динамичный, вовлечённый, ориентированный на результат.

В процессе обсуждений участники:

Это был разговор не о гипотетических «трендах будущего», а о реальных возможностях, основанных на задачах, вызовах и практиках самих ассистентов. Позже именно этот подход лёг в основу образовательных и дискуссионных форматов APA.

После основной программы общение продолжилось в неформальной обстановке. Участники делились рабочими историями, обсуждали инсайты и намечали совместные инициативы.

Эти разговоры стали важной частью того, что сегодня определяет APA:

сдержанный оптимизм, профессиональную солидарность, атмосферу поддержки и стремление расти вместе.

13 июля 2023 года в оздоровительном клубе Health Space (г.Москва) прошло образовательное мероприятие на тему биохакинга, организованное профессиональным сообществом «Ассистенты для Ассистентов». Встреча была посвящена современным подходам к управлению здоровьем, повышению стрессоустойчивости и практикам, направленным на улучшение качества жизни.

Приглашённым спикером выступил Артём Васильев, спортивный физиолог, генеральный директор Atmosfera Private Fitness и основатель «Лаборатории биохакинга». Артем является одним из пионеров развития биохакинга в России и имеет более 15 лет опыта в области оптимизации физического состояния профессиональных спортсменов, любителей спорта. Он также руководит отделом лаборатории спортивной адапталогии МФТИ.

В ходе встречи эксперт представил ключевые подходы к биохакингу, осветил распространённые мифы и дал разъяснения относительно научно обоснованных практик. Особое внимание было уделено использованию цифровых данных о состоянии организма, технологиям восстановления, методам улучшения сна и практикам, направленным на повышение устойчивости к стрессу.

Программа мероприятия включала обсуждение следующих тем:

• биохакинг как формирующийся тренд и его фактическая применимость;
• использование данных цифровой диагностики для повышения эффективности;
• технологии восстановления организма и профилактики возрастных изменений;
• доступные методы нормализации состояния после длительного стресса.

Инициатором встречи выступила Анна Громова, основатель профессионального сообщества «Ассистенты для Ассистентов». Формат мероприятия предполагал предварительную регистрацию и благотворительный взнос, средства от которого были направлены в пользу детского хосписа «Дом с маяком». «Современный ассистент работает в условиях высокой нагрузки и многозадачности, и сегодня уже недостаточно опираться только на профессиональные навыки — важно уметь управлять собственным ресурсом. Биохакинг в доказательном, научном подходе помогает сохранить устойчивость, повысить эффективность и обеспечить долгосрочное здоровье. Для нашего сообщества такие встречи — это часть миссии: поддерживать специалистов комплексно, развивая не только компетенции, но и способность работать в гармонии с собой и требованиями профессии.» - отметила Анна Громова.

Мероприятие вызвало интерес у представителей административных команд и специалистов, изучающих современные подходы к сохранению здоровья и повышению работоспособности. Организаторы планируют продолжить цикл встреч, посвящённых темам устойчивости, ресурсного состояния и персональной эффективности.

Сообщество «Ассистенты для Ассистентов» обсудило возможности развития собственного дела среди административных специалистов.

2 сентября 2023 года профессиональное сообщество «Ассистенты для Ассистентов» провело тематическую встречу, посвящённую перспективам запуска и развития собственных проектов ассистентами. Мероприятие направлено на анализ возможностей параллельной карьеры и предпринимательских инициатив в профессиональной среде, а также на обсуждение условий, при которых такие проекты могут быть реализованы без нарушения корпоративных норм.

Акценты дискуссии: от этики до бизнес-моделей
Спикерами встречи выступили ассистенты, совмещающие работу по найму с развитием бизнеса или социального проекта. В ходе дискуссии участники рассмотрели:

• направления деятельности, органично вытекающие из компетенций административной функции;
• требования корпоративной этики при ведении параллельных проектов;
• возможные риски и ограничения для сотрудников крупных компаний;
• условия, при которых сочетание предпринимательства и работы по найму является допустимым и результативным.

Участники отметили растущий интерес к созданию личных проектов в среде административных специалистов и обсуждали практики, позволяющие корректно совмещать управленческую роль ассистента и собственную инициативу.

Партнёр мероприятия — ANCOR
Встреча прошла на площадке стаффинговой группы ANCOR, многолетнего партнёра сообщества. Компания традиционно поддерживает профессиональные инициативы в сфере административного развития, предоставляя инфраструктурную и экспертную поддержку.

Тренд на диверсификацию карьеры
По итогам мероприятия участники отметили, что интерес к предпринимательству среди ассистентов продолжает увеличиваться. Эксперты связывают это с расширением функционала административных ролей, ростом навыков проектного управления и стремлением сотрудников к дополнительной профессиональной самореализации.

Сообщество «Ассистенты для Ассистентов» планирует продолжить серию мероприятий, посвящённых карьерному развитию и новым формам профессиональной активности административных специалистов.

Сила добра и профессионализма: мероприятие, объединившее специалистов административной поддержки руководителей из 30 компаний, в поддержку благотворительного фонда «Дом с маяком».

5 декабря 2024 года состоялось благотворительное мероприятие, организованное коллегами из функции Административной поддержки руководителей при поддержке программы социальных инвестиций СИБУРа «Формула хороших дел» и Ассоциации профессиональных ассистентов. В рамках мастер-классов, в которых выступали ведущие спикеры Всероссийского форума ассистентов, удалось собрать средства на приобретение книг для библиотеки детского хосписа «Дом с маяком» и подарить их в канун Нового года.

Мероприятие объединило около 30 профессиональных ассистентов из компаний: VK, Dbrain, Becker Mining Systems RUS, Zont Hotel Group, En+Group из Москвы, Новороссийска, Новокузнецка. В центре внимания карьерное развитие, брендинг, использование искусственного интеллекта, дашбордов и современных приложений в работе ассистентов.

Анна Иванова отметила, что организованное мероприятие стало площадкой для обмена лучшими практиками, поддерживает стремление сотрудников к развитию, помогает укреплять бренд работодателя, объединяет профессиональное сообщество через добрые дела. Анна Громова отметила, что организованное мероприятие стало площадкой для обмена лучшими практиками, поддерживает стремление сотрудников к развитию, помогает укреплять бренд работодателя, объединяет профессиональное сообщество через добрые дела.

Читать новость на сайте Формулы хороших дел Сибура.

15 марта в столице прошёл весенний бранч, организованный профессиональным сообществом «Ассистенты для Ассистентов» совместно с Ассоциацией профессиональных ассистентов (APA).

Мероприятие объединило более 30 административных специалистов из ведущих российских и международных компаний и стало площадкой для обсуждения ключевых тенденций развития профессии ассистента.

Встреча прошла в ресторане Maurizio в атмосфере интеллектуального обмена, элегантности и профессионального диалога. Центральным событием бранча стала лекция Владимира Викторовича Делова, доцента кафедры истории и теории политики МГУ им. Ломоносова, на тему «Первые леди: жёны и мужья первых лиц». Лекция раскрыла влияние первых леди на политику, общественную жизнь и формирование имиджа первых лиц государств. Особый интерес вызвали вопросы об этике, балансе между личным и публичным, а также о том, как исторические фигуры вдохновляют современные представления о лидерстве и роли ассистента.

Важность мероприятия для профессионального сообщества
Президент Ассоциации профессиональных ассистентов Анна Громова подчеркнула значимость таких встреч:«Наши мероприятия — это инвестиция в каждого ассистента. Здесь встречаются опытные эксперты и начинающие специалисты, чтобы обмениваться знаниями и выстроить профессиональные связи. Лекция Владимира Викторовича выбрана не случайно: она раскрывает новые грани лидерства, стратегии и элегантности — качеств, необходимых современному ассистенту».

В рамках дискуссии Анна Громова задала спикеру вопрос о ключевом принципе, важном для профессионального ассистента. Владимир Викторович отметил:
«Человечность и высокий профессионализм, позволяющий не бояться перемен». Эта мысль стала центральным выводом встречи, отражающим потребности современной профессии — от адаптивности до развития личностных и деловых качеств.

Ассоциация профессиональных ассистентов (APA) и сообщество «Ассистенты для Ассистентов» реализовали благотворительный проект «Весёлый коридор» в Центральной клинической больнице им. Усольцева.

26–27 апреля волонтёры сообщества превратили стандартный больничный коридор в яркое, визуально тёплое пространство, созданное для поддержки маленьких пациентов.Цель проекта — улучшить эмоциональное состояние детей, находящихся на лечении, сделать их пребывание в больнице более комфортным, снизить тревожность и создать атмосферу безопасности и доверия.За два дня волонтёры раскрасили стены в яркие пейзажи и игровые сюжеты, наполненные цветом и визуальными образами, которые помогают детям отвлечься от процедур и почувствовать себя в дружелюбной среде.

«Проект показывает, что сила профессионального сообщества может менять жизни»
Президент Ассоциации профессиональных ассистентов Анна Громова отметила важность инициативы: «Такие проекты — отражение ценностей нашего сообщества. Настоящий профессионализм — не только в компетенциях и эффективности, но и в готовности помогать». Одна из участниц волонтёрской команды добавила:«Видеть, как загораются глаза детей, когда они рассматривают рисунки, — это самая большая награда».

Социальная миссия APA
Ассоциация профессиональных ассистентов системно развивает направления корпоративного волонтёрства и социально значимых инициатив уже 4 год в подряд. За 4 года реализовано более 15 мероприятий с вовлечением ассистентов, а также их компаний-работодателей.APA рассматривает социальную ответственность как важную часть профессиональной культуры административной функции. Добровольческие инициативы позволяют объединять специалистов вокруг ценностей взаимной поддержки, эмпатии и созидания.

Проект «Весёлый коридор» реализуется уже четвёртый год, и в нём ежегодно участвуют десятки волонтёров — представителей административных команд крупных российских и международных компаний.

Ассоциация профессиональных ассистентов провела практическую сессию «Travel: миссия выполнима» для ассистентов и административных команд 7 июня 2025 года в Москве.

Ассоциация профессиональных ассистентов (APA) провела практическую сессию «Travel: миссия выполнима», посвящённую лучшим практикам в организации корпоративных и VIP-поездок. Мероприятие прошло в Soluxe Hotel Moscow и объединило представителей административных команд российских, международных компаний.

Сессия была организована в ответ на ключевые вызовы 2025 года: рост стоимости travel-услуг, усложнение логистики, рост персонализированных запросов руководителей и усиление роли ассистента как менеджера процессов. Участники обсуждали, как повышать эффективность travel-направления без потери качества сервиса и как трансформируется роль ассистента в новых условиях.

Единый подход: практичность, честные кейсы, обмен опытом
Вместо теоретических докладов сессия была построена вокруг реальных ситуаций, с которыми ежедневно сталкиваются ассистенты: работа с VIP-руководителями, принятие решений в условиях неопределённости, управление бюджетами, взаимодействие с поставщиками, межкультурные нюансы деловых поездок, организация путешествий с детьми и решение «непредвиденных» задач — от отмены рейса до внезапного изменения маршрута.

Эксперты из travel-индустрии, HR-сферы и корпоративного сервиса демонстрировали механики, которые позволяют ассистентам:

• выявлять скрытые точки перерасходов,
• выстраивать прозрачные правила travel-политики,
• работать с VIP-запросами в условиях высокого эмоционального давления,
• предотвращать сервисные ошибки,
• принимать решения, когда бюджет ограничен, а ожидания — максимальны,
• поддерживать стабильность и сервис даже в стрессовых ситуациях.

Особое внимание было уделено тому, как ассистентам адаптироваться к новым требованиям работодателей и какие навыки становятся критическими в 2025 году: финансовая грамотность, умение анализировать поставщиков, гибкость, стрессоустойчивость, сервисное мышление и способность действовать в режиме «операционного шторма».

Выводы: ассистент становится стратегическим управляющим travel-направления

По итогам сессии эксперты отметили три ключевых тенденции:
1. Компании продолжают терять значительную часть travel-бюджета — от 10% до 30% — из-за отсутствия системности. Профессиональная работа ассистента способна существенно снизить эти расходы.

2. Роль ассистента выходит за рамки координации поездок.
Он становится менеджером рисков, сервисных процессов и эмоционального комфорта руководителя.

3. VIP-travel остаётся зоной наибольших вызовов.
Участники изучили подходы, позволяющие поддерживать высокие стандарты сервиса даже в нестандартных и срочных ситуациях.

Президент APA Анна Громова отметила: «Сегодня ассистент должен уметь действовать быстро, точно и уверенно. Он управляет не только маршрутами, но и бюджетами, ожиданиями и рисками. Мы создаём пространство, где специалисты получают практику, которую невозможно найти в учебниках, курсах — честные кейсы, инструменты и поддержку коллег».

Об APA
Ассоциация профессиональных ассистентов — крупнейшее в России профессиональное сообщество административных специалистов. С 2021 года APA развивает стандарты профессии, проводит образовательные программы, исследования, референс-визиты и федеральные мероприятия для административных команд.

13 июля Ассоциация профессиональных ассистентов провела онлайн-сессию по финансовой грамотности, посвящённую управлению личным бюджетом, постановке финансовых целей и практическим шагам к финансовой устойчивости.

Встреча объединила представителей административных команд из разных регионов, подтвердив высокий запрос сообщества на системный подход к личным финансам. Спикером сессии выступила Евгения Вишневская, руководитель группы по работе с ключевыми клиентами Аэроклуб и вице-президент APA по социальной ответственности. Евгения имеет более 10 лет опыта работы профессиональным ассистентом и поделилась своей историей финансовой трансформации: регулярные маленькие шаги помогли ей полностью закрыть кредиты и сформировать накопления с помощью нескольких инвестиционных инструментах.

Сессия стала частью программы развития личной и профессиональной устойчивости административных команд. Финансовая грамотность — важный элемент качества жизни ассистента, влияющий на уверенность, энергию и способность принимать взвешенные решения. APA продолжит проводить встречи, которые помогают специалистам укреплять свои компетенции не только в работе, но и в личном развитии.

Интервью с экспертами из сферы VIP-трансферов раскрывает, что отличает по-настоящему качественный шофер-сервис — и на что стоит обращать внимание при организации поездки для руководителей

Организация трансфера — одна из точек соприкосновения руководителя с качеством внутреннего сервиса компании. Для ассистента эта задача выходит далеко за рамки логистики: она демонстрирует умение управлять деталями и снижать риски.

Мы собрали ключевые элементы, которые формируют современный стандарт шофер-сервиса и позволяют ассистенту гарантировать безупречный пользовательский опыт для топ-менеджера.

Полный текст интервью https://zb.limo/ru/idealnyj-transfer/

В профессиональном издании - журнале Секретарь-референт, вышло большое интервью с Анной Громовой, президентом Ассоциации профессиональных ассистентов. Этот материал — важное событие для профессионального сообщества: он отражает те идеи и ценности, на которых строится Ассоциация. Интервью стало концентратом опыта, который Анна накопила за более 8-летний опыт работы с первыми лицами компаний, обучая сотни административных специалистов. На страницах интервью раскрывается эволюция профессии ассистента, роль административной функции и те компетенции профессионалов, которые определяют эффективность бизнеса сегодня.

Некоторые тезисы интервью

Ассистент — стратегический партнёр, а не вспомогательная роль.
Профессиональный ассистент — это не тот, кто знает, где лежат документы, а тот, кто понимает, куда движется компания.
Эта идея проходит через всё интервью и отражает ключевую позицию APA: роль ассистента стала частью стратегической операционной модели. Ассистент участвует в переговорах, работает с информацией, управляет процессами и поддерживает принятие решений руководителя. Это уже не «теневая роль» — это функция, влияющая на скорость и качество управленческого цикла.

Навыки будущего: что определяет профессиональную зрелость
В интервью подчёркивается пять компетенций, без которых невозможно оставаться востребованным:

• цифровая и технологическая грамотность,
• способность мыслить стратегически,
• умение управлять процессами и работать с данными,
• этика коммуникаций,
• стрессоустойчивость и зрелость взаимодействия.

Преодоление стереотипов: почему профессия меняется
Анна открыто говорит о мифах, которые долгие годы окружали роль ассистента — и почему они больше не актуальны. Профессия перестала быть «исполнительной»: сегодня ассистент отвечает за конфиденциальность, координацию сложных процессов, взаимодействие с внешними стейкхолдерами и эмоциональный комфорт руководителя. Современные компании ищут зрелых партнёров, а не «универсальных исполнителей».

Интервью полезно тем, кто:

• стать стратегическим партнёром руководителя,
• выйти за пределы привычной роли,
• развивать управленческие навыки,
• понимать современную архитектуру административной функции,
• и быть членом профессионального сообщества, формирующего стандарты будущего.

С полным текстом интервью можно ознакомиться на страницах профессионального издания – журнала Секретарь-референт.

Референс-визит APA в «Аскону»

21 ноября APA совершило референс-визит в Доброград и на производство Askona — компании, которая стала для российского рынка символом продуманной операционной модели, клиентоцентричности и управленческой смелости. Такие выезды — часть нашей методологии развития административной функции: видеть лучшие практики своими глазами, разбирать их на элементы и перенимать работающие решения.

Экскурсия на производство быстро переросла в знакомство с корпоративной философией.
Идеально организованное рабочее пространство, стандартизированные движения, бережливые принципы, вовлечённая HR-функция — всё работает как единый организм. Уже в первые минуты участники отмечали: перед ними не просто цех, а выстроенная модель, где культура, процессы и лидерство видны без специальных презентаций.

Ключевой частью визита стал разговор с Ольгой Кирилловой — создателем Центра единого сервиса, который поддерживает более 11 000 сотрудников. Ольга рассказала, как всего за четыре года команда:

• построила ЦЕС с нуля;
• выстроила единую культуру;
• перевела хаотичные процессы в сервисную модель;
• создала ИТ-инфраструктуру, способную поддерживать рост и изменения.

Для участников это был редкий и честный взгляд на эволюцию административной функции внутри крупного бизнеса: путь от «точечных решений» к системности. В рамках вечернего ужина участники делились наблюдениями о культуре, лидерстве, процессах и собственных задачах. Такой опыт невозможно получить дистанционно — только живой диалог и наблюдение дают нужный уровень глубины.

Именно поэтому четыре года назад мы создали профессиональное сообщество APA: чтобы смотреть «за кулисы» ведущих компаний, изучать реальные кейсы и развивать административную функцию в России.

Референс-визиты мы системно проводим с 2021 года (VK, СИБУР, Авито, Dodo Brands, Askona и др.). На таких мероприятиях:

• реальные рабочие модели,
• честный взгляд на процессы, культуру и технологии,
• понимание, как адаптировать лучшие практики под разные типы компаний.

Мы остаёмся первым и единственным сообществом ассистентов в России, которое изучает операционную эффективность «в полях» и превращает этот опыт в методологию развития профессии.

30 ноября 2025 года Ассоциация профессиональных ассистентов провела онлайн-встречу по целеполаганию, объединив профессиональных ассистентов, специалистов аппаратов управления и корпоративных команд. Анна Громова представила практические инструменты постановки целей, основанные на личном опыте управления, помогающие оценить зрелость процессов, выстроить годовой цикл планирования и методы вовлечения команды.

Участники обсудили, как цели помогают показывать вклад ассистента в эффективность руководителя, как корректировать цели в течение года и как фиксировать результаты в проектах, даже если система в компании не формализована. Завершилась встреча блоком о личном целеполагании — роли, ресурсы и маленькие достижения, которые формируют опору для профессионального роста.